發布時間:2020-07-24 16:54:47
一、"家務"與"服務"的定位
1、員工角色與身份的轉換,多為中年婦女組成,不可將慣有操持家務做法帶入現場服務。
2、面對不同公共服務場所,物業設施,服務要求的改變。
3、服務定位:服務性物業管理公司,一切以客戶為中心。一切包括:心態、出發點、做事方法、說話言語等等。
4、明確“客戶永遠是對的”的服務心態。
5、用心服務,稱職管理。以謙讓心態面對,無須分辨對錯。
二、工作區域能源節約
1、關注工作區域設施設備,水、電正常/離崗開關。
2、不同季節、空調室門、窗進出工作的關閉開啟。
3、水龍頭跑冒滴漏。
4、解決:舉手之勞/報告上司/甲方部門。
三、環境關照,及時報告
1、自覺將自己視為甲方的一員,一個層面看問題。
2、關注一切,協助客戶,同時也創造有利于自身的工作環境。
3、細心、敏銳、高效。
四、倡導良好衛生習慣
1、個人儀容儀表,符合服務及現場要求,務必達標一致。
例:頭發、布鞋、褲子、號牌實例。
2、通過服務及個人良好形象的展示,創造高質量的工作生活氛圍。
3、從每個人做起,形成對比。
五、工具的自我管理與集中管理
1、工具管理體現服務質量、管理水平。
2、客戶很在意這點,勿因小失大。
3、堅持"定點、歸位、整齊"原則。
4、條件允許時隱蔽放置。
5、區域劃分:物料倉庫/現場,不同管理點。
6、一開始做對,形成習慣。
六、預見性的報告
1、同第"三"項內容。
2、現場可疑情況的提供與警覺。
3、可疑情況均有義務向上司/保安反饋。
七、藥劑正確使用
1、對應第"一"項,保潔工作專業性強,面對不同物料。嚴謹、科學對應,而非人人“想當然”操作(舉例)。
2、日常使用的常規藥劑識別:靜電除塵液、全能水、不銹鋼清潔劑,玻璃清潔劑、生堿等不同功效(實物看、聞、識別)。
3、藥劑配備比例單位:加侖、升,如何確定看說明。
4、腐蝕性藥劑的分類,安全操作。
八、垃圾堆放/容器的認識
1、垃圾處理:袋裝→密封→集中、定時、轉運。
2、防止清理中玻璃等銳利物劃傷,事前注意分離,確定無礙。
3、垃圾容器外觀、地面保持干燥、干凈,符合周圍環境(舉例)。
4、杜絕因忽視造成垃圾容器成為新的污染源。
九、告示牌、護欄、地墊分類與管理
1、告示牌:每日常維護,定點、歸位,精制材質,需細致操作。
2、護欄:定點、等距放置,收回移位時防止損壞(鉤鏈特別關注)。
3、地墊:平鋪、平整,禁止重壓及亂卷拆,堅持豎立放置,不得單一扯搬移。
4、清洗時毛刷不可過重用力,防止膠線脫離。
十、服務語言
1、使用服務用主語,普通話:請、謝謝、麻煩您、對不起、好的……
2、言行符合服務現場要求,禁止以“家庭主婦”身份心態對應現場服務。
3、禁止使用地方用語,音量足夠聽到即可。
4、禁止相隔數米,高聲招呼或叫喊(舉例)。
5、禁止現場閑談或發牢騷。
6、總體語言要求:禮貌、有序、安靜。
十一、電梯衛生及關注點
1、電梯分類:客用電梯(觀光梯、手扶電梯),貨梯、消防梯。
2、客用電梯:
(1)四壁、控制板、標識牌、廂內滑槽(手扶電梯)。
(2)手扶履帶、梳齒板、上下開關按鈕(防止失誤操作停機)、玻璃護欄。
3、貨梯:每日早、日、晚三階段保持通暢,無雜物、垃圾、散落物。
4、消防梯:與保安部溝通操作維護情況,根據情況采取不同對應策略。
5、全面禁止水流損壞電機,使用擰干或含水少工具保潔。禁止硬物或工具上的雜物劃/損傷材質表面。
6、清潔操作前,放置“暫停服務”或“工作進行中”標識牌。
十二、交接、匯報、表述、記錄
1、原則:及時、準確、全面。
2、小時內回復別人發出的問題和交托的任務。
3、以“何時、何地、何人、為什么,結果怎樣”5要點進行溝通。
4、學會書面記錄,形成習慣(例:我的承諾、交接班本、會議記錄本)。
5、上司對書面記錄及時簽批,使下屬更明白工作要求與方向。
6、全員努力學會書面報告與總結,跟上競爭要求。
十三、安全操作的自我防護
1、意識先行,培訓在前,預防為主。
2、清除個人主義,一味經驗主義,老方法辦事應摒棄。嚴格遵守操作流程。
3、涉及:藥水、機械、嚴禁高空操作/高空作業(未經批準)、重物的搬移,電器接駁使用等注意。
十四、服務投訴處理
1、處理原則:傾聽,耐心,友善,尋求努力解決、反饋、行動改進。
2、全面傾聽,表示關注,不以爭辯出現。
3、禁止:這不是我的事,漠不關心,不痛不癢。
4、解決不了/判斷不明時,應指引對方尋求其它方式或渠道,耐心面對。
5、涉及我方服務投訴,以"14.1"為原則,迅速行動,改進。
6、所有投訴書面記錄,案例分析,全員改進,防止類似情況(行為)再次發生。